Cómo abrir los archivos XML o XML.P7M (factura electrónica)


Cómo abrir los archivos XML o XML.P7M (factura electrónica)

Si tiene un número de IVA, ya ha tratado con archivos con extensiones xml o xml.p7m, es decir, los formatos en los que se generan las facturas electrónicas por nuestros servicios o por la venta de los bienes producidos. Estos archivos no son administrados de forma nativa por Windows, Mac y smartphone, por lo que necesariamente tendremos que usar un programa, sitio web o aplicación específica para verlos correctamente.
En esta guía hemos decidido recopilar todas las herramientas gratuitas para abrir archivos xml.p7m y xml en cualquier dispositivopara poder comprobar si los datos introducidos son correctos y pueden ser catalogados.
Muchas de las herramientas que vamos a recomendar también permiten que el conversión de facturas electrónicas a PDFun formato mucho más fácil de manejar y compartir.

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Índice()

    ¿Qué son xml y xml.p7m

    Las facturas electrónicas se nos entregan en los dos formatos que ya hemos aprendido en la introducción:

    • .xml
    • .xml.p7m

    Los archivos .xml constituyen la verdadera factura electrónica; el sistema operativo los verá desgraciadamente como simples archivos Web, por lo que no podremos interpretar la factura correctamente sin la ayuda de un programa.
    Los archivos .xml.p7m, en cambio, son facturas electrónicas firmadas digitalmente, que no pueden abrirse normalmente sin la ayuda de programas de gestión de firmas digitales (con el mismo mecanismo que los PEC).

    En la guía le mostraremos cómo abrir ambos formatos, para que pueda gestionar cualquier tipo de facturación electrónica.

    Cómo abrir los archivos xml o xml.p7m en el PC

    Si tenemos un ordenador con sistema operativo Windows, podemos abrir archivos xml con el programa gratuito View Electronic Invoice, disponible en la tienda de Microsoft.

    Una vez instalado este programa en nuestro ordenador, basta con arrastrar el archivo xml a la interfaz o utilizar el botón de carpeta (a la derecha) para abrir el gestor de archivos y buscar la factura que se va a mostrar. El programa es ligero, fácil de usar y lleno de funciones, ya que permite abrir también algunos de los archivos firmados digitalmente (por ejemplo, xml.p7m).

    Una solución multiplataforma (compatible con Windows, Linux y Mac) para abrir archivos xml puede obtenerse descargando el programa AssoInvoice.

    Este programa se presenta como un verdadero "calendario de facturas": colocando todas las facturas en una carpeta, podremos abrirla directamente y clasificar las facturas por día, mes y año, de modo que se muestren en un orden cronológico preciso. La visualización de las facturas es muy buena, así como las herramientas ofrecidas para imprimir y gestionar todas las facturas electrónicas en nuestro poder.
    El programa está hecho en Java: funcionará de forma nativa en Mac y Linux, mientras que en Windows tendremos que instalar el entorno Java (el instalador de AssoInvoice te permitirá arreglarlo de inmediato, instalando primero el entorno Java, por lo que no tendrás que descargar más instaladores).

    Estos programas, que tienen capacidad de impresión, siempre pueden ir acompañados de una impresora virtual PDF, de modo que las facturas electrónicas pueden ser convertidas sobre la marcha en formato Adobe; a este respecto podemos leer nuestra guía de Las mejores impresoras virtuales para crear pdfs a partir de documentos y páginas web.

    Cómo abrir los archivos xml o xml.p7m en línea

    Si no queremos o no podemos utilizar ningún programa en nuestro ordenador (en el caso de los ordenadores de empresa es difícil instalar nuevos programas), siempre podemos abrir los archivos xml o xml.p7m utilizando los sitios web para gestionar y convertir las facturas electrónicas en PDF.

    Uno de los mejores sitios que te recomendamos probar es LaMiaFattura.cloud.

    El sitio permite subir rápidamente nuestros archivos xml o xml.p7m directamente en la interfaz (alternativamente podemos usar el Seleccione), para verificar el contenido del archivo cargado y finalmente para descargarlo en formato PDF, simplemente pulsando el botón Descargar PDF.

    Otro sitio muy útil para abrir archivos xml o xml.p7m es xmlpatopdf.

    El uso de este sitio es realmente muy sencillo: hacemos clic en el botón Click para cargar su XML, seleccionamos la factura electrónica a convertir y luego elegimos el formato de conversión (recomendamos el PDF para una máxima compatibilidad). Una vez que hemos elegido el formato, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en Conviertepara que puedas empezar a convertir y descargar la nueva factura.

    Otro sitio muy bueno para abrir archivos xml o xml.p7m es MKT.

    Con este sitio podemos convertir nuestra factura electrónica a PDF, simplemente arrastrando el archivo a la interfaz del sitio (alternativamente siempre podemos usar el Elija el archivo), eligiendo la plantilla PDF a utilizar, resolviendo el CAPTCHA y finalmente pulsando el botón Conviértase GRATIS.

    En unos segundos comenzará la descarga de nuestra factura y estará disponible en formato PDF (mucho más cómodo de ver y gestionar).

    Cómo abrir archivos xml o xml.p7m en tu smartphone

    En los teléfonos inteligentes la aplicación de referencia para abrir las facturas electrónicas es FACTURA...la aplicación proporcionada gratuitamente por la Agencia Tributaria para Android e iOS.

    Una vez instalada la aplicación tendremos que acceder con las credenciales (Fisconline, SPID o Entratel) asociadas a un número de IVA, para que podamos gestionar fácilmente todas las facturas electrónicas sin problemas, sólo hay que utilizar el botón Abrir la factura.

    En Android, como alternativa válida a la aplicación proporcionada por la Agencia Tributaria, también podemos utilizar la aplicación gratuita Electronic Invoice Reader.

    Con esta aplicación podremos abrir los archivos xml sin tener que hacer ningún tipo de acceso, sólo tenemos que cargar la factura dentro de la aplicación y elegir el tipo de vista (recomendamos el formato PDF). Con esta aplicación también podremos imprimir nuestra factura rápidamente, gracias a la integración con el sistema de impresión Android (que permite guardar también en formato PDF).

    Cómo abrir los archivos xml.p7m

    Los archivos xml.p7m están firmados, por lo que no todos los programas y aplicaciones que informamos anteriormente los gestionarán correctamente (depende del tipo de firma asociada). Si aún tenemos dificultades para abrir las facturas en formato xml.p7m, instalamos el programa gratuito ArubaSign para Windows en nuestro ordenador con sistema operativo Windows o Mac (sección Software - ...; ArubaSign Signature Software).

    Con este programa podremos abrir todas las facturas electrónicas en formato xml.p7m sin problemas, aunque no tengamos ninguna cuenta asociada en Aruba. De hecho, una vez instalado se asociará automáticamente a los archivos xml.p7m, sólo tendremos que hacer doble clic en nuestra factura (alternativamente siempre podemos arrastrarla a la ventana del programa), ver la vista previa del documento y luego hacer clic en el documento recién cargado en la sección Seleccione los documentos...para que puedas usar la tecla Guardar el documento en lo alto. El programa generará un simple archivo XML con la factura asociada, para que puedas abrirlo sin problemas con los programas, sitios y aplicaciones que te mostramos antes.

    Conclusiones

    La gestión de las facturas digitales en formato xml o xml.p7m es, en definitiva, muy sencilla, sólo hay que equiparse con los programas adecuados y utilizar sitios web si es necesario para convertir las facturas al formato PDF (mucho más fácil de gestionar y compartir).

    Si buscamos otros programas para generar y gestionar las facturas de nuestra empresa, podemos consultar nuestra guía de Programas de facturas electrónicas gratuitas y completas.
    Si, por otro lado, necesitamos un programa mucho más complejo que pueda funcionar como una herramienta de gestión, le recomendamos que lea nuestra guía de Administración y contabilidad gratuitas, programas de personal o de negocios.

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