Cómo abrir el archivo CSV correctamente


Cómo abrir el archivo CSV correctamente

 

En el lugar de trabajo puede suceder que tengas que lidiar con archivos en formato CSV, el formato m√°s utilizado para generar una lista de nombres ordenados usando Excel como programa de inicio. Este formato tambi√©n se puede obtener cuando exportamos toda la agenda de nuestro tel√©fono: al exportar y subir el archivo al nuevo tel√©fono podremos importar la agenda completa sin tener que utilizar ning√ļn programa dedicado.

Si con demasiada frecuencia tratamos con archivos CSV pero no sabemos cómo gestionarlos correctamente, en esta guía te mostraremos cómo abrir el archivo CSV correctamente, mostrándote tanto los programas disponibles para PC y Mac como las aplicaciones con las que puedes abrir archivos CSV desde nuestro smartphone o tablet, para que puedas abrir los archivos recibidos en el trabajo o la libreta de direcciones de nuestro antiguo teléfono (exportados en este formato) .

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    Cómo administrar archivos CSV

    Los archivos CSV se pueden administrar con un programa dedicado a hojas de cálculo (como Excel o LibreOffice Calc), pero también hay programas y aplicaciones dedicados disponibles para abrir este formato de archivo de forma gratuita en cualquier dispositivo moderno.

    Cómo abrir archivos CSV en PC y Mac

    En PC y Mac podemos abrir los archivos CSV que recibimos usando Microsoft Excel, ya presente en el suite en Microsoft Office descargable en Windows y Mac. Si el formato del texto no es correcto (quiz√°s porque el archivo CSV no fue creado con Office), podemos usar el asistente de importaci√≥n de texto para resolver el problema. Para continuar abrimos Excel, creamos una hoja de trabajo vac√≠a, presionamos en la parte superior del men√ļ Datos y seleccione el art√≠culo De texto / CSV. Se abrir√° una nueva ventana, donde todo lo que tenemos que hacer es seleccionar el archivo CSV en nuestro poder, verificar la vista previa de los datos importados del archivo y presionar en la parte inferior sobre Cargar.

    Obtendremos así un nuevo documento Excel con todos los datos introducidos correctamente en cada columna, sin errores; para guardar el resultado, presione el icono del disquete en la parte superior y luego elija el formato de archivo que mejor se adapte a nuestros propósitos (también está bien guardar en formato CSV, que ahora será mucho más ordenado y preciso que el archivo original).

    Alternativamente, dado que la suite de Office es de pago y no todo el mundo la tiene en las computadoras de casa, podemos abrir archivos CSV correctamente en Windows y Mac usando la suite LibreOffice gratuita y de código abierto. Una vez descargado e instalado en nuestra computadora, abra el programa LibreOffice Calc, presione Abrir en la parte superior izquierda y cargue el archivo CSV; la ventana de importación de texto se abrirá de inmediato, donde solo debe asegurarse de dejar las entradas activas Tabulación, Coma mi Punto y coma.

    En la ventana verificamos la vista previa de los datos capturados en la parte inferior, luego presionamos el botón OK para abrir el CSV dentro de Calc. Si estamos buscando otras buenas sugerencias para LibreOffice, podemos leer nuestra guía para 9 opciones que se cambiarán para optimizar Libreoffice.

    Cómo abrir archivos CSV en Android y iPhone / iPad

    Hemos recibido un documento CSV por correo electr√≥nico pero no sabemos c√≥mo abrirlo desde un tel√©fono inteligente o tableta. Afortunadamente, puede utilizar Microsoft Office de forma gratuita desde dispositivos port√°tiles; para continuar, simplemente descargue la aplicaci√≥n Excel de Google Play Store o Apple App Store, seg√ļn el dispositivo que est√© utilizando.

    Una vez obtenida la aplicación, abrimos el archivo CSV que ya hemos descargado y seleccionamos la aplicación de Excel para abrirla. Desafortunadamente, desde la aplicación móvil no es posible importar los datos sin procesar y ponerlos en orden como se ven desde una PC; como resultado, tendremos un archivo CSV muy desordenado en la mayoría de los casos.

    Si deseamos abrir y editar los CSV con una aplicación alternativa, descargue la aplicación Hojas de cálculo de Google, disponible gratis para Android y para iPhone / iPad.

    Con esta aplicación podremos administrar todos los archivos CSV y visualizarlos en nuestro teléfono inteligente o tableta sin tener que mover el archivo a una computadora. En comparación con Excel, la aplicación Sheets es capaz de ordenar los archivos CSV de forma totalmente automática, para tener inmediatamente todas las listas en columna sin tener que realizar ninguna conversión o importación de datos. Esto lo hace Google Sheets el mejor método para abrir archivos CSV de cualquier tipo en dispositivos móviles. Para conocer más sobre las funciones de la suite ofimática que ofrece Google, lo invitamos a leer nuestra guía Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, las aplicaciones de Google Office.

    Cómo importar la libreta de direcciones guardada en CSV

    Cuando exportamos la libreta de direcciones de un teléfono para transferirla al nuevo, uno de los métodos más efectivos consiste en exportar la libreta de direcciones a un archivo CSV. Si tenemos un archivo de este tipo en nuestras manos, podemos importar la libreta de direcciones en Windows 10 o Mac abriendo la aplicación Microsoft Outlook (incluido en la suite de Microsoft Office), haciendo clic en Archivohaciendo clic en el elemento Abrir y exportar y finalmente en Importación y exportación.

    Confirmamos el artículo Importar datos de otros programas o archivos, seleccionamos el artículo Valores Separados por Comas luego seleccionamos el archivo a importar presionando la tecla Vistazo. Al final hacemos clic en Adelante, verificamos la importación correcta de los contactos y luego presionamos Okay para agregarlo a la libreta de direcciones de Microsoft.

    Si en cambio usamos un teléfono inteligente Android o somos usuarios fieles de Gmail u otros servicios de Google, podemos importar el del archivo CSV utilizando el servicio de sincronización de contactos que ofrece la casa de Mountain View. Para continuar abrimos el sitio de Contactos de Google en cualquier PC, ingresamos las credenciales de nuestra cuenta de Google, presionamos el elemento Importa lado a la izquierda, presionamos el botón Seleccione Archivo e indicar el archivo CSV en nuestro poder.

    De esta forma podremos importar los contactos y, en los casos de duplicados ya presentes en nuestra libreta de direcciones, el propio servicio nos mostrará los duplicados y decidirá qué hacer (si fusionarlos o eliminar los datos más antiguos). Después de importar, los contactos se sincronizarán en cualquier dispositivo Android, en cualquier iPhone con una cuenta de Google activa y en cualquier PC donde esté configurada la cuenta de Gmail.

    Conclusiones

    Abrir archivos CSV es relativamente f√°cil con programas populares como Excel o LibreOffice Calc; la √ļnica atenci√≥n que tenemos que hacer es en el formato del archivo CSV, que puede no mostrarlos correctamente en Excel (se soluciona f√°cilmente importando manualmente los datos sin procesar del archivo CSV). Desde tel√©fonos inteligentes y tabletas, recomendamos encarecidamente utilizar Google Sheets, el √ļnico que le permite abrir inmediatamente cualquier archivo CSV y reordenarlo si es necesario. Si hemos exportado la libreta de direcciones de nuestro tel√©fono en formato CSV, podemos utilizar el archivo en Microsoft Outlook y / o sincronizar los contactos en Google, para tenerlos listos en todos los dispositivos a nuestra disposici√≥n.

    Si queremos conocer otros métodos de exportación e importación de contactos de un teléfono a otro, le recomendamos que lea nuestras guías Guarde la libreta de direcciones de Android en Gmail y Google mi Guardar contactos de iPhone en Google / Gmail.

     

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