Centro de sincronización de archivos fuera de línea en la red con Windows 7

Si tienes varios ordenadores en casa o en la oficina pero sólo uno de ellos tiene un gran disco duro con mucho espacio para guardar datos, puede que te resulte útil utilizar el sincronización de datos fuera de línea en una red de Windows 7. La funcionalidad de archivo fuera de línea no está hecho para almacenar grandes cantidades de datos: se utiliza para leer e incluso modificar carpetas de archivos o documentos de una computadora, pero que residen en otra computadora, incluso cuando esta última está apagada.
Para que funcione, la sincronización de archivos requiere la creación de una red interna entre las computadoras (ya sea a través de un router doméstico o compartiendo la conexión a Internet), lo que puede hacerse compartiendo archivos e impresoras entre las computadoras con Windows.

En primer lugar, desde el ordenador que alberga la carpeta que quieres ver sin conexión (así que incluso si ese ordenador está apagado o no está conectado), necesitas compartir una carpeta visible en línea.
La configuración básica para hacer esto es abrir el Corre fuera del menú Comienza (o presione la combinación Windows-R) y escriba \Dirección IP o, digamos, \X.X.X. es decir, la dirección IP interna del ordenador donde se encuentra la carpeta a compartir. Para encontrar esta dirección en la computadora que sirve de servidor (es decir, de la que se toman los datos), compruebe los detalles de conexión de la red interna. Una vez conectado a la máquina (es posible que tenga que introducir un nombre de usuario y una contraseña para acceder a ese PC) debería ver las carpetas compartidas en otros ordenadores.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una de las carpetas, sobre lo que quieres ver fuera de línea…debe elegir la opción… Conectar las unidades de la red para ver esa carpeta como si fuera un disco duro de computadora en la sección de computadoras del explorador de recursos. Esta compartición sólo funciona si la PC con la carpeta compartida está encendida y conectada, de lo contrario la conexión será lógicamente imposible.

Sin embargo, puede hacer que una carpeta compartida de su elección esté disponible sin conexión desde otros ordenadores utilizando el Centro de sincronización de Windows 7.
Una vez que haya asignado la carpeta como disco duro remoto, ábrala y haga clic con el botón derecho del ratón en la subcarpeta que contiene los archivos que desea ver sin conexión y elija la opción “siempre disponible fuera de línea“.
Si esta opción no es visible, debe activar el centro de sincronización desde el Panel de Control.
Una vez que todos los archivos hayan sido procesados, recibirá un mensaje diciendo que también estarán disponibles fuera de línea.
Si compartes una sola carpeta, puedes hacer que incluso un solo archivo esté disponible sin conexión.
Si ahora apaga la computadora que contiene esa carpeta o ese archivo mapeado, sigue siendo visible y editable desde la otra computadora.
Tenga en cuenta que la lista de carpetas compartidas debe permanecer siempre visible porque están en caché pero no se abrirán ni se mostrarán hasta que la PC anfitriona se conecte a Internet.

Los archivos disponibles fuera de línea, se copian al PC y, si se modifican o si se crean nuevos archivos, también se crearán y modificarán en la carpeta compartida, cuando se encienda y se conecte el ordenador del servidor. Entonces un sincronización que puede hacerse de forma automática o manual. Para sincronizar un solo archivo, algunos archivos seleccionados o una carpeta, de forma manual, sólo tienes que pulsar el botón derecho del ratón y elegir Sincronizar (no considere la posibilidad de sincronizar la voz con el Groove).
Lo mismo se puede hacer desde el centro de sincronización (desde el panel de control) que es la utilidad de gestión de archivos y carpetas sincronizadas fuera de línea.
Para establecer un sincronización automáticadesde el centro de sincronización de Windows, presiona en la carpeta de archivos sin conexión y elige Programación de los archivos fuera de línea. Desde la ventana que se abre, puede elegir qué carpetas sincronizar. La sincronización, sólo para aclarar las cosas, se utiliza para asegurar que cualquier cambio en los archivos realizado por una de las computadoras se replique también en las otras computadoras conectadas.

Si edita un archivo fuera de línea al mismo tiempo que otra persona de la misma red está editando el mismo archivo, puede haber un conflicto de enmiendas que Windows informará. Cualquier conflicto puede ser fácilmente resuelto desde el centro de sincronización haciendo clic en el Ver los conflictos a la izquierda. A continuación, abrirá una lista de todos los archivos no sincronizados con la opción de elegir la versión que desea guardar en la carpeta compartida y guardar la versión modificada en otra carpeta de su ordenador.

Puede añadir un nivel de protección a sus archivos fuera de línea usando EFS (Sistema de cifrado de archivos), que está desactivado por defecto y debe ser activado. Desde el centro de sincronización, presione el enlace de la izquierda que dice: Administrar archivos fuera de línea y activar el criptografía.

La funcionalidad de los archivos fuera de línea es a menudo subestimada y poco utilizada, pero puede ser muy conveniente para mantener algunos archivos compartidos entre computadoras, sin necesidad de que ambas estén encendidas al mismo tiempo. No es lo mismo que programas como Dropbox que sincronizan archivos en línea por Internet.
En cualquier PC con WindowsTambién puedes hacer lo mismo usando los programas de Microsoft SyncToy para sincronizar varias carpetas entre varios ordenadores.

Red