Buscar nombres, palabras y texto en archivos y documentos

Con la búsqueda en Windows 7 y Windows 10 puedes buscar no sólo los nombres de los archivos, sino también su contenido. Sin embargo, esto sólo es posible para archivos indexados mientras que los demás sólo pueden buscar el nombre. Para optimizar la función de búsqueda de Windows y evitar que la indexación de los archivos pese demasiado sobre los recursos, es necesario especificar qué carpetas deben ser indexadas.
El de archivos de Windows es, de hecho, un servicio útil si está configurado correctamente, pero causa ralentización del sistema si se decide indexar demasiados archivos.

Configuración de la búsqueda de archivos en Windows se hace por la utilidad en el Panel de control ¿Dónde están los Opciones de indexación. Por defecto, el incluye la carpeta de usuario, excluyendo la subcarpeta Appdata…el menú de inicio y todos los archivos fuera de línea. Esto es bastante lógico porque la carpeta de usuario es la que contiene todos los documentos, imágenes, fotos, música y archivos que generalmente desea encontrar en su computadora. Todavía puede incluir nuevas carpetas en el presionando el botón Edita.

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Lo importante es saber que el puede ser configurado para tipos de archivos.
Haciendo clic en Avanzado luego en Tipos de archivosencontrará una lista, en orden alfabético, de todos los formatos de archivo conocidos y su estado de indexación. Haciendo clic en las diferentes extensiones de archivo se puede ver, abajo, qué opción está activa entre: Sólo la propiedad del e de propiedad y contenido diciéndole a Windows que también mirara dentro de los archivos de ese tipo. Así que se hace fácil buscar qué documento de Word contiene una palabra o frase si los archivos de tipo doc e docx están configurados para la indexación de contenidos. También notará que Windows también es capaz de buscar el contenido de los archivos comprimidos como un archivo Zip.
Como ya se ha mencionado, no es en absoluto conveniente añadir demasiadas carpetas al , ya que de lo contrario el servicio de Windows que rige la búsqueda consumirá demasiados recursos, lo que ralentizará el rendimiento general. Sin embargo, si quieres buscar un determinado contenido en archivos que no están indexados…puedes incluir la carpeta en el . Abra la carpeta, haga clic en Organizar; Opciones de carpeta y búsqueda…cambia a la pestaña… Busca en y marcar la opción “siempre busca los nombres de los archivos y su contenido“. También es posible incluir archivos comprimidos en la búsqueda en las rutas no indexadas que se buscan.

Si no te gusta este modo de búsqueda incluido en Windows, puedes desactivar el servicio de indexación.
Entonces vaya al menú de inicio, escriba en el cuadro de búsqueda services.msc y presiona Enter. Encuentra el servicio Búsqueda en Windowsdoble clic y desactivarlo.

Entonces puedes usar un un programa alternativo muy poderosola luz, que sirve para para buscar dentro de los archivos y documentos en Windows.
El agente Ransack es claramente el mejor de su categoría por su compatibilidad con el sistema, la lista de características y el hecho de que es gratuito. Con el Agente Ransack puedes buscar en todo el disco un texto o algunas palabras y saber en qué archivo están contenidas. Tiene una interfaz increíblemente fácil de usar, llena de opciones, para saber exactamente en qué línea aparece el término de búsqueda en un archivo (y cuántas veces).

Otros buenos programas para buscar palabras y texto dentro de un grupo de documentos y archivos son:
SearchMyFilesEl más simple y actualizado de estos programas, gratuito y ligero, que permite buscar una palabra dentro de diferentes documentos de Word o Powerpoint, incluso ubicados en diferentes carpetas, sin tener que abrirlos.
inFile Seeker que funciona en archivos txt, php, html, xml, js, css, asp y otros.
Ultrasearch soporta expresiones regulares y puede incluir / excluir ciertos tipos de archivos de los resultados de la búsqueda.

Como programas externos para hacer investigación normal, en otros artículos hemos visto también Todo, el mejor programa para la búsqueda rápida de archivos en Windows.