Как да персонализирате Gmail с най-добрите инструменти


Как да персонализирате Gmail с най-добрите инструменти

Gmail е за много потребители еталон за получаване и изпращане на имейли, но с течение на годините той значително преработи своята графика, за да интегрира все повече и повече услуги на Google, като бързо се превърна в истински център на платформата на Google. . Интерфейсът е станал много тежък и тромав за използване за много начинаещи потребители, които се оказват с твърде много информация и безполезни услуги на екрана.

Ако също смятате, че интерфейсът на Gmail е твърде сложен и оскъден, стигнали сте до правилното ръководство - ще ви покажем тук как да персонализирате Gmail с най-добрите инструменти, така че можете да имате чиста услуга за електронна поща, без много графични излишни украшения и допълнителни услуги в лявата странична лента. В края на четенето ще можем да управляваме Gmail по прост и незабавен начин, веднага четейки имейлите си от компютъра и отговаряйки бързо на всички съобщения, получени междувременно.

СЪЩО ЧЕТЕТЕ: Разширения за подобряване на Gmail в Chrome и Firefox

Индекс()

    Как да персонализирате Gmail

    Персонализирането на Gmail е наистина много просто, тъй като услугата за електронна поща на Google предлага всички инструменти, за да направи графичния интерфейс на сайта наистина личен. Много настройки са скрити и следователно трудно се виждатНо като внимателно прочетем предложените по-долу редове, ще можем да персонализираме Gmail, за да го направим по-непосредствен за използване, особено на работното място.

    Изключете Meet и Hangouts

    Първите допълнителни услуги, които можем незабавно да премахнем от лявата странична лента, са Meet и Hangouts, особено ако не възнамеряваме да ги използваме. За да продължите, нека отидем на уебсайта на Gmail, влезте с нашия акаунт в Google, натиснете иконата на зъбно колело горе вдясно, щракнете Вижте всички настройки и накрая отидете на картата Чат и срещи.

    На страницата, която ще се появи, прилагаме отметката в Hangouts е деактивиран mi Скрийте раздела Среща в главното меню, след това натискаме Запазете промените. Сега, накрая, Gmail ще се грижи само за имейли, без други неизползвани вторични услуги на Google.

    Редактирайте маркерите и категориите

    Друга персонализация, която можем да приложим, се отнася до етикетите, които се появяват в лявата странична лента на Gmail и категориите, в които са прикачени имейлите; не всички споменати елементи са полезни и понякога дори излишни. За да управляваме тагове и категории, нека се върнем към менюто Вижте всички настройки (както се вижда в предишната глава) и отворете раздела Tags.

    От този екран можем да премахнем елементите, които не оценяваме, като щракнем върху елемента крия; ако вместо това искаме някой елемент да бъде видим, можем да изберем елемента изложение и двамата избират гласа покажи, ако не се чете (само за някои етикети), така че само етикетите, които искаме, са на един клик разстояние. Етикетите няма да изчезнат напълно, те ще бъдат само скрити: за да ги видите, просто натиснете менюто Още в лявата странична лента.

    Ако, от друга страна, искаме да персонализираме категориите, които се показват на началната страница на Gmail (до категорията Основен, който не може да бъде изтрит), просто отворете раздела Входящи от менюто Вижте всички настройки.

    Можем да изтрием всичко (и да четем имейли само в категорията Основен) или оставете само една или две категории, за да имате всичко под контрол и да не се налага да разпространявате съдържанието на имейлите. Ако искаме да създадем нови персонализирани етикети и да ги покажем в страничната лента, всичко, което трябва да направим, е да разгънем лявата странична лента (чрез натискане на иконата на хамбургер в горния ляв ъгъл), щракнете върху Друг, превъртете през списъка и накрая щракнете Създайте нов маркер. След създаването на нашия етикет, щракнете върху Управление на етикетите (присъства в същата лента) и кликнете върху изложение до името, избрано за новия маркер, така че винаги можете да го имате на едно кликване.

    Задайте тема и стил на пощенска кутия в Gmail

    Ако наистина обичаме да персонализираме работното си пространство, Gmail може да бъде персонализиран с няколко предварително зададени теми и различни стилове, за да се превърне в красив и лесен за използване инструмент само с няколко щраквания. За да променим темата и стила на кутията, всичко, което трябва да направим, е да натиснем иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и да преминем през липсващия прозорец, за да можете веднага да изберете графичния дизайн.

    Като алтернатива можем да ни отведем до менюто. Вижте всички настройки, отворете раздела Теми и продължете напред Задайте тема, за да можете да изберете графиката, която искаме да приложим.

    Инсталирайте нови плъгини

    От дясната страна на уебсайта на Gmail намираме тънка лента, където има разширения на Google, които могат да бъдат интегрирани в пощенската услуга. Ние основно ще намерим Google календар, поддържане mi задачи, но чрез натискане на иконата + можем да добавим една от многото добавки, съвместими с Gmail.

    Както можете да видите на изображението по-горе, можем да намерим приставката за интегриране на Zoom и други услуги за видеоконференции, но също така и разширения за облака, разширения за отдалечени задачи и мениджъри на бележки и много други.

    Заключения

    Gmail е просто привидно спартански и не е много персонализиран - както е подробно показано в предишните глави, можем буквално да променим всеки аспект на интерфейса и да управляваме етикетите и категориите, в които са сортирани имейлите, както и да деактивираме малки функции, използвани като Meet и Hangouts.

    Ако искаме да активираме автоматични филтри въз основа на нашите персонализирани етикети, ви каним да прочетете нашите Пълно ръководство за Gmail, за да започнете и да станете експерт в Google Mail.

    Ако, от друга страна, искаме да управляваме по-добре известията за приложението Gmail на Android, препоръчваме нашата статия Управлявайте известията на Gmail на Android. Запознахме ли се с услугата Gmail? Така че нека не губим нашия задълбочен анализ Най-добрите функции на Gmail, за да можете веднага да използвате Gmail като експерт.

    Оставете отговор

    Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

    качване

    Ако продължите да използвате този сайт, вие приемате използването на бисквитки. Повече информация