Automatizar las tareas repetitivas y las operaciones automáticas en los PCs con Windows

Hace unos años, fui a trabajar para una empresa bastante grande e importante después de responder a un anuncio de trabajo. En los requisitos, en medio de muchas palabras vacías en inglés, se indicaba como candidato ideal a un joven y dinámico graduado, con años de experiencia y demás. Todos contentos de haber ido a trabajar y se me describió la actividad que debo hacer en el programa de gestión de SAP: Haga clic aquí y aquí, copiar y pegar, enviar el correo electrónico. Después de dos días me fui sorprendido de que una empresa tan importante y rica estuviera desperdiciando dinero y recursos para contratar a una persona para hacer una tarea tan repetitiva.
Es bien sabido que los jóvenes en el campo profesional son tratados como monos, pero como se trata de una tarea puramente informática me pregunté cómo es posible que no hayan pensado en desarrollar un pequeño programa que automatizaría ese tipo de operación repetitiva y repetitiva….

Si volviera hoy, iría con un espíritu diferente, feliz de ir a trabajar y que me paguen por no hacer nada en todo el día.
Sí, porque hoy sabría cómo automatizar ese proceso o tarea repetitiva en la computadora así que podría dejar que el software funcionara y sería libre de hacer un blog, jugar juegos en línea o chatear en Facebook.

1) El programa que automatiza las tareas y operaciones repetitivas en la computadora se llama DoItAgain!
Este es un software libre que le permite registrar los movimientos del cursor, los clics del ratón y las pulsaciones del tecladopara repetirlos en secuencia. De hecho, es una especie de macrograbadora también presente en programas como Word y Excel o Photoshop para hacer algo una sola vez, grabándolo en el programa de modo que, las siguientes veces, se pueda repetir lo mismo, con sólo pulsar un botón. En su lugar, hazlo de nuevo… le permite automatizar tareas repetitivas dentro de Windowspara que pueda ser usado con cualquier aplicación o varios programas al mismo tiempo.
DoItAgain es gratis y funciona en Windows 10 y también en Windows 7. Después de descargarlo e instalarlo puedes lanzar el programa que tiene un gran botón en el medio para crear una nueva tarea o tarea. Una vez que presionas ese botón mágico, todo lo que haces en Windows se graba. Para finalizar la grabación debe pulsar la tecla del teclado del ordenador “scroll lock” (está al lado del bloqueo numérico en la esquina superior derecha en general). Una vez que hayas grabado la tarea automatizada, la guardas como un nombre y, cuando quieras, puedes iniciarla. Puedes crear y guardar múltiples tareas automatizadas y una tarea puede iniciar otras. En resumen, es posible recrear todas las tareas repetitivas que, eventualmente, se realizan durante un día y son siempre las mismas.

2) Un programa similar para automatizar las operaciones de la computadora y más personalizable en cada acción es TinyTask.
Con este software es fácil establecer que las tareas repetitivas se realicen automáticamente con sólo pulsar una combinación de teclas.
Tinytask es un programa portátil con un tamaño de sólo 33 Kilobytes, que funciona en Windows 10, Windows 7 y 8.
Muestra una pequeña ventana con una fila de botones. Presione el botón de grabación en la ventana de TinyTask o use el atajo de teclado Ctrl-Shift-Alt-R. A continuación, se registra la tarea, el movimiento del ratón, los clics y las pulsaciones del teclado. Todas las acciones grabadas pueden repetirse de forma idéntica pulsando la tecla Play. Las grabaciones pueden ser guardadas para su uso en tareas repetitivas en la computadora.

3) RoboInterno, gratuito para Windows, permite realizar varias tareas automáticas en PCs con Windows, con una interfaz moderna y una función similar a la del IFTTT que automatiza las actividades en línea. A continuación, puede automatizar operaciones como Copiar, mover y eliminar carpeta, Crear carpeta, Abrir carpeta, Renombrar archivo y Renombrar carpeta, enviar correo electrónico, compresión y descompresión de archivos zip, ejecutar programas, interrumpir programas, apagar o reiniciar el ordenador, descargar archivos y operaciones en PDF. El programa también puede realizar muchas operaciones en FTP, Excel, Word, Access, ODBC y ejecutar macros de Office VBA.

4) El Ghostmouse es el mejor programa gratuito para automatizar las tareas del ordenador de forma gratuita porque permite grabar y repetir los movimientos de clic y ratón y las acciones de teclado y ratón.

5) El mejor programa para automatizar tareas en la computadora es en realidad otro que cuesta mucho dinero y se llama Automatizar.

6) Una alternativa libre es AutoHotkey que es un poco difícil de configurar porque no tiene una interfaz gráfica, pero también es el más potente de usar (hay que buscar una guía especial).

Podrías añadir a este programa el de crear correos electrónicos y respuestas automatizadas con plantillas automáticas y el programa para hacer clic automáticamente varias veces con el ratón.