Archivar el correo electrónico en Gmail para limpiar la bandeja de entrada sin borrar nada

Gestionar un buzón de forma ordenada significa dos cosas fundamentales: reiniciar y mantener la sección de mensajes no leídos vacía en todo momento y organizar tu bandeja de entrada a través de filtros y etiquetas.
Mientras que para organizar tu correo ya hemos visto varias guías, incluida la de ordenar tu carpeta “Recibidos” con filtros y alias en Gmail, aquí vemos la mejor manera de restablecer tu carpeta “Recibidos” rápidamente, sin tener que leer todos los mensajes recibidos en Gmail y sin suprimir nada.
El truco para mantener tus mensajes recibidos siempre a cero con Gmail (pero también se aplica a otros buzones) es usar el misterioso y poco utilizado función que “Almacena” el correoque es mantenerlo oculto, pero sin borrarlo y manteniendo resaltados los mensajes no leídos.

Cuando se utiliza el El botón de archivo en los mensajes de correo electrónico seleccionados, estos son …removido de la bandeja de entrada….
Sin embargo, los mensajes archivados no se eliminan en Gmail, sino sólo en la carpeta de mensajes recibidos.
La notificación de un mensaje desaparece aunque ese correo electrónico no fue leído.

En cada programa o aplicación de gestión de correo electrónico, como Gmail, los correos electrónicos se dividen principalmente en 5 secciones:
– La bandeja de entrada debe incluir todos los correos electrónicos recibidos que sean significativos e interesantes.
– Correo enviado, con correos electrónicos enviados a otros.
– Spam, con correos electrónicos considerados automáticamente como no deseados.
– Basura, correos electrónicos borrados
– Archivar, todos los mensajes eliminados de la Bandeja de entrada, pero no borrados.
En el archivo por lo tanto mensajes movidos correo electrónico que no es necesario leer o abrir inmediatamente, pero es mejor mantener y no borrar.

Las diferencias entre los correos electrónicos archivados y los que se ponen en la papelera son muy importantes:
Los correos electrónicos archivados no se eliminan automáticamente después de un cierto período de tiempo como los que se trasladan a la papelera de reciclaje, sino que permanecen en Gmail hasta que se eliminan manualmente.
Los mensajes archivados también se incluyen en las búsquedas genéricas realizadas a través del motor de búsqueda de Gmail, lo que no ocurre con el spam o los correos electrónicos eliminados.
Los correos electrónicos archivados cuentan dentro del límite del espacio de almacenamiento de Gmail, mientras que los correos electrónicos eliminados no cuentan.
Los correos electrónicos archivados, como se mencionó anteriormente, no se marcan automáticamente como leídos y, de hecho, si se archiva un correo electrónico sin abrirlo o leerlo, el correo electrónico permanecerá resaltado como no leído aunque no se incluya en el recuento de correos para leer.

¿Dónde terminan los mensajes almacenados en Gmail?

No hay ninguna pestaña en Gmail para ver todos los mensajes archivados.
Para encontrar estos correos electrónicos, pulse en la sección “todos los mensajes“para ver todos juntos tanto la bandeja de entrada como los correos electrónicos de archivo.
Si usas Microsoft Outlook, hay una pestaña de Archivo para navegar sólo por ellos.
Los correos electrónicos almacenados con una etiqueta serán visibles en las diversas carpetas etiquetadas, tanto las que Gmail crea automáticamente como las personalizadas.

Ahora que sabemos cómo usar la función para almacenar mensajes, veamos cómo usarla para poner a cero el número de mensajes no leídos de la bandeja de entrada.
En primer lugar, para almacenar todos los mensajes no leídosincluyendo las antiguas, a la vez, sin borrarlas, puedes crear un filtro.
A continuación, pulsa la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda de Gmail, pulsa el botón junto a Buscar y pon “mensajes para leer”.
En la parte inferior, pulse el enlace crear filtrar con esta búsquedaconfirmar la acción, luego, en la ventana de filtrado, seleccione sólo la casilla “Ignorar la bandeja de entrada (Archivo)”.
Antes de seguir adelante Crear un filtro…seleccione la opción “También aplica el filtro a x conversaciones previas“.
Todos los mensajes no leídos hasta la fecha serán archivados y el número que muestra los correos electrónicos a ser leídos se pondrá a cero.
Para terminar, abre la configuración de Gmail pulsando la tecla de cambio en la esquina superior derecha, ve a la sección Filtros y borrar el filtro recién creado (para evitar que los siguientes mensajes entrantes se almacenen automáticamente).

Creando filtros de correo electrónico puedes asegurarte de que los correos electrónicos de ciertas direcciones se archiven automáticamente, dejándolos también sin leer.

También puedes almacenar todos los mensajestanto leído como no leído, recibido antes de una cierta fecha.
Para hacer esto, busque en:in:inbox antes de:2016/12/31 (en este ejemplo quiero almacenar todos los mensajes recibidos antes del 31 de diciembre de 2016), luego presione en Crear un filtro para esta búsqueda y seleccionar la acción Ignorar la bandeja de entrada (Archivo)con la opción de aplicar el filtro a todas las conversaciones.

En el futuroSiempre que reciba un mensaje que no necesite leer (como una notificación de Facebook, Amazon u otras aplicaciones), sin borrarlo, puede almacenarlo directamente.

Para almacenar un correo electrónico en Gmailsólo tienes que seleccionarlo de la lista y luego pulsar el botón Archivo …para hacerla desaparecer de la bandeja de entrada.
La acción de almacenar mensajes puede acelerarse en el PC seleccionando el Email y pulsando la tecla E del teclado.
En Gmail para Android puedes ir al Menú Æ; Configuración Æ; Configuración general Æ; acción predeterminada de Gmail y elegir Archivo (en lugar de Eliminar.
De esta manera, simplemente pasa un mensaje a la izquierda o a la derecha para archivarlo sin borrarlo.
También en Gmail para iPhone y iPad puedes usar el botón de Archivo después de seleccionar tu bandeja de entrada.

Si por accidente archiva un mensaje, puede devolverlo fácilmente a su Bandeja de entrada buscándolo en la lista de Todos los mensajes, seleccionándolo y luego usando el botón para moverlo a Bandeja de entrada.