Aplicaciones y herramientas para el trabajo en grupo, el chat, la comunicación y el intercambio de proyectos

Una página muy grande de este blog enumera los mejores videochats para crear videoconferencias en directo o en tiempo real, centrándose principalmente en los servicios para todos, con los que la gente puede comunicarse con sus familiares y amigos.
Sin embargo, cuando se trata del trabajo y la colaboración profesional con la gente, también hay otras soluciones ideales para permitir una trabajo de colaboración a larga distancia explotando el potencial de Internet.
Las herramientas de colaboración han evolucionado mucho con el tiempo y aunque las gratuitas son pocas, todavía existen programas y aplicaciones de bajo costo que permiten a cualquier grupo de trabajo, incluso a los escolares, establecer una plataforma personalizada que no sólo permite comunicarse en el chat o en el videochat, sino también compartir documentos y proyectos en tiempo real.
En este artículo descubrimos el las aplicaciones adecuadas para la colaboración y la comunicación en línea, también gratuitas, las mejores soluciones que existen.

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1) Slack es la herramienta de comunicación número uno entre los empleados de la empresa y los grupos de trabajo. Slack está disponible como una aplicación web, como un programa para PC de Windows, como una aplicación para iPhone, Android y Windows Phone. Permite compartir archivos, chatear, gestionar proyectos en grupo, hacer videollamadas e integrar espacios en la nube como Dropbox y Google Docs. Muy importante, también puedes usarlo de forma gratuita con algunas limitaciones. Slack es sin duda una poderosa herramienta de colaboración, con millones de usuarios en todo el mundo.
Es una plataforma increíblemente inteligente que permite ‘enviar mensajes y archivos directos a una sola persona o a un grupo de empleados, con la posibilidad de organizar conversaciones en diferentes canales.

2) Equipos gratuitos de MicrosoftLa mejor alternativa a Slack, para grupos de hasta 300 personas incluye chat, trabajo en grupo sobre documentos, llamadas y videollamadas y almacenamiento de archivos de 10 GB más 2 GB para cada usuario.

3) Mattermost es una aplicación diseñada para ser instalada en el servidor de la empresa o en un servicio de hosting para que funcione. Sus características incluyen la mensajería, la búsqueda avanzada de contenido indexado y la integración con servicios de terceros, similar a Slack. Tiene aplicaciones para PC y teléfonos inteligentes y es completamente gratis para usar.

4) Asana es otra solución de colaboración en línea muy popular en todo el mundo, con aplicaciones web para Android y iPhone, con funciones para crear listas de tareas, plantillas de proyectos y cuadros de mando. También hay videollamadas e integración con el propio Slack, Dropbox y Github. Aunque Asana no es gratuita, puedes probarla gratis y está diseñada para empresas que quieren controlar el trabajo de sus empleados, para obtener los mejores resultados posibles. Usando la plataforma, puede crear listas de tareas para los proyectos actuales, establecer recordatorios para las próximas fechas límite y enviar solicitudes a los colegas.

5) Ryver es una solución completamente libreun programa gratuito para Windows PC y Mac, una aplicación para Android e iPhone. Ryver es similar a Slack, capaz de manejar una organización especialmente desde el punto de vista de la comunicación entre los participantes, de una manera súper simple. Es un programa para comunicar las tareas y cosas que hay que hacer, asegurando el cumplimiento de los plazos. Lo que hace de Ryver una opción interesante es el hecho de que se pueden crear diferentes equipos dentro de la aplicación y configurar chats con grupos e individuos. También hay varios filtros, comprueba quién ve las cosas y ve una página de tablón de anuncios similar a la página de inicio de Facebook donde puedes ver los mensajes de la empresa.

6) Trellis es una aplicación de la que ya he hablado, la mejor para organizar actividades, proyectos y trabajo en grupo.
Trello también se puede utilizar gratuitamente a través de la página web, la aplicación Android y iPhone y permite crear pestañas y listas de tareas, para dibujar incluso proyectos complejos. No hay posibilidad de hacer videollamadas, pero se integra bien con otras aplicaciones de colaboración como Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.

7) Collabedit no es una compleja plataforma de colaboración en línea, pero un editor de pruebas en línea donde todos pueden escribir y editar el mismo documento. La peculiaridad de esta aplicación web es que el texto, escrito o modificado, se resalta en un color diferente para cada autor que lo escribe.

8) Sin embargo, lo mismo es posible también en Google Docsherramienta indispensable para el trabajo en línea.
En otro artículo escribimos la guía para colaborar en línea y escribir documentos juntos.

9) Hipchat es en cambio el chat para usar para el trabajo a distancia. Puedes contactar con todos los miembros de tu equipo y mantenerte en contacto con ellos a través de una plataforma de chat privada con un diseño funcional. Hipchat también permite configurar bots automatizados que responden a preguntas, útiles para tareas repetitivas. Así que si imaginas una videoconferencia entre colegas de la misma empresa ubicados en diferentes lugares, entre amigos para planificar unas vacaciones o entre un profesional o un consultor y el cliente para discutir las características de un proyecto, utilizando herramientas como el Hipchat y Meeting Words juntos, realmente obtienes el efecto de sentarte junto a una mesa con lápiz y papel para lanzar ideas, garabatear propuestas y, si es necesario, incluso escribir un borrador de un documento oficial.

10) Cuando los miembros del equipo y los clientes no pueden reunirse, puedes usar un programa de citas Online como Teamviewermuy potente y con una función de compartir pantalla, o incluso Zoomel más utilizado para las videoconferencias.
Zoom, que también puede utilizarse de forma gratuita, tiene la pizarra, la función para compartir capturas de pantalla, fotos, documentos y contenido en nube, audio y vídeo en alta definición, grabaciones, transcripciones y mucho más.

11) Rocket.Chat puede ser descargada gratuitamente e instalada en el servidor o puede usar la versión en nube para que funcione de manera similar a Slack. Esta aplicación permite gestionar proyectos, compartir archivos y generar espacios de discusión entre los miembros del equipo. Su función de mensajería interna tiene chat, audio y video llamadas. Además, tiene un sistema de chat para el servicio de atención al cliente, que se puede integrar fácilmente en el sitio web a través de widgets.

12) Podiode Citrix, es gratuito para 5 participantes y funciona como una herramienta de comunicación y colaboración para la automatización del flujo de trabajo, la gestión de tareas, la planificación de reuniones, la gestión de proyectos y la integración de CRM.

13) Zulip ofrece un sistema de mensajería que puede organizar por temas o proyectos. Puedes tener conversaciones con grupos o con un usuario en particular. Entonces puedes compartir imágenes, vídeos y tweets e integrarte con servicios como Github, Zendesk y Heroku. Tiene aplicaciones para computadoras y teléfonos móviles, así como su versión web. El plan gratuito está limitado a 5 GB de espacio de almacenamiento, pero puede ampliar esta capacidad con una suscripción.

14) Jaula es una herramienta de software de gestión de proyectos y colaboración para diseñadores, agencias y equipos que quieran compartir su trabajo creativo. Puede utilizar (gratuitamente) Cage para obtener información sobre los proyectos, organizar las tareas y los proyectos, gestionar los resultados finales y supervisar los progresos, comunicarse y colaborar con los miembros del equipo del proyecto, lo que permite realizar menos revisiones y obtener aprobaciones más rápidamente.

15) Mesa de aire es una herramienta de base de datos relacional flexible que se utiliza para la gestión de proyectos. La plataforma proporciona plantillas gratuitas para empezar rápidamente a crear una base de datos o a importar datos. Airtable utiliza aplicaciones de escritorio y de teléfonos inteligentes Android o iPhone que facilitan la organización, la colaboración, la edición y los comentarios de los trabajos dondequiera que estés.
Los cambios se sincronizan instantáneamente en todos los dispositivos.

16) Teamweek es una herramienta de gestión de trabajo en equipo, donde se puede seguir el progreso de un proyecto, compartir las hojas de ruta del proyecto con los clientes y mantener a todos actualizados.
La herramienta también es útil para evitar el incumplimiento de plazos o pasos importantes, interrumpiendo las tareas en subtareas más pequeñas que pueden marcarse una vez completadas.

17) Tablero en tiempo real es una plataforma de pizarra libre y multifuncional para la colaboración visual con múltiples personas. Las empresas que cuentan con diseñadores, desarrolladores, gerentes, capacitadores y otros profesionales que hablan diferentes idiomas y se encuentran en diferentes lugares pueden colaborar para completar tareas y proyectos que son críticos para el éxito de la empresa.

18) G Google Suite es una solución rentable para gestionar una empresa y tener una cuenta de correo electrónico personalizada, una plataforma de trabajo, el almacenamiento en la nube de Google Drive, un sitio de Google Sites y otras funciones reservadas a los usuarios empresariales.

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