Administrar los permisos de las carpetas compartidas en Windows

Con Windows, compartir carpetas y archivos entre computadoras que están en la misma red es cada vez más fácil. Para compartir carpetas o impresoras con Windows, sólo tiene que hacer clic con el botón derecho del ratón en el icono del objeto que desea dar acceso compartido a otros ordenadores e ir a la sección “compartiendo“.
Otro par de mangas, por otro lado, es el de la permisos y autorizaciones. que, en general, se configuran en las fichas de datos de seguridad de cada carpeta compartida.
La cuestión de los permisos no es muy fácil de utilizar, ni siquiera para los usuarios experimentados porque, incluso en Windows 10, aunque se facilita, sigue sin ser demasiado intuitivo y a menudo tendemos a dejar todo libre, a cualquiera, para evitar malentendidos.
Para administrar las carpetas compartidas en una red de ordenadores de casa o de la oficina, muchos usan un programa externo que es más fácil y rápido de usar.

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La cuestión de la autorización es importante no tanto para evitar que un miembro de la familia o un colega entre en un determinado expediente en lugar de otros, sino, sobre todo, para evitar dejar el compartir gratis a cualquiera (Todo el mundo), incluidos posibles forasteros que pueden, incluso desde fuera, aprovecharse de esta falta de seguridad.
Para gestionar los permisos de usuario en las carpetas compartidas puedes entonces usar Herramientas gratuitas de administración de Windows una pequeña utilidad que facilita a los usuarios reacios a compartir archivos en su computadora.
Para empezar, se especifica el dominio o grupo de trabajo que es común para todos los ordenadores de la red, luego se pueden añadir los distintos ordenadores (en los distintos ordenadores, el servicio RPC Server debe estar activo). Luego, en Compartir red, puede especificar la ruta de la carpeta que desea compartir, de modo que rellene automáticamente el campo Nombre con el que aparece en los demás ordenadores. También puedes añadir una descripción.
En Permisos hay que rellenar algunos campos obligatorios como: Nombre de usuario (con dominio o nombre de ordenador) y permisos (lectura y escritura).
Los alias son opcionales y sólo deben introducirse si es necesario.
El nombre de la computadora se puede ver en las propiedades del sistema mientras que el nombre de usuario real se encuentra haciendo clic con el botón derecho del ratón en los recursos de la computadora y luego yendo a “Gestión” a la sección “Usuarios y grupos“.
También desde esta ventana, en la sección de compartir, puedes ver todas las carpetas compartidas en tu ordenador y cuántos usuarios están conectados a ellos. Si es así, puede eliminar una acción de aquí haciendo clic derecho y haciendo “final“.

Recuerde que para ver las carpetas compartidas de otros ordenadoresdeben estar en el mismo dominio o en el mismo grupo de trabajo. El grupo de trabajo se establece en las propiedades del sistema. En caso de que no veas nada, para acceder a los recursos compartidos puedes ir a iniciar, correr, Dirección IP o simplemente escribir Dirección IP en la barra de direcciones encima de una carpeta.

Con las Herramientas de administración de Windows también puede gestionar las carpetas ya compartidas porque, cuando selecciona una de ellas, rellena inmediatamente los campos compartidos con el nombre de usuario y los permisos de sólo escritura o lectura. Una vez que se comparten las carpetas deseadas, hay dos botones en la interfaz principal, uno para cambiar los permisos o los usuarios y el otro para eliminar la compartición (Unshare).

Para saber más sobre este tema, puede leer el artículo sobre el intercambio de archivos e impresoras en la red.
En otro artículo, cómo gestionar los permisos de carpeta y archivo para las cuentas de PC.

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