Administra las notificaciones de Gmail en Android para recibir sólo las importantes

Gmail es una de las aplicaciones más descargadas y utilizadas en el mundo, un cliente para recibir correos electrónicos muy potente y lleno de funciones para configurar la recepción de mensajes y la gestión de los mismos.
Con todas estas opciones, puede suceder que tenga algunos problemas y uno de los más populares y particulares está relacionado con las notificaciones de la aplicación de Gmail en los teléfonos inteligentes y tabletas Android, que pueden llegar para recibir sólo algunos mensajes y no todos, o pueden llegar dos veces.
Ya que las notificaciones por teléfono deben ser útiles y nunca demasiadas, veamos aquí… cómo configurar Gmail en Android para recibir notificaciones sólo de los mensajes más importantesdejando en su lugar correos electrónicos no leídos que ciertamente no son urgentes y que también podemos leer más tarde o nunca.
Por lo tanto, no es necesario que actives todas las notificaciones ni que compruebes constantemente tu teléfono mientras esperas un correo electrónico importante, sólo tienes que configurar los filtros, las etiquetas y la configuración de las notificaciones adecuadas en Gmail.

Creando filtros y etiquetas

Ya había escrito la guía para configurar los filtros y las etiquetas en Gmail hablando de lo importantes que son para clasificar y organizar tu bandeja de entrada.
Para crear filtros y etiquetas, debes utilizar la versión web de Gmail desde tu equipo.
Muy sucintamente, para crear una etiqueta, abra un correo electrónico, presione, en la parte superior de la pantalla, en el icono de la flecha (o en Otros) y seleccione Filtrar los mensajes de este tipo.
El filtro ya estará configurado de acuerdo con el remitente de ese correo electrónico, pero puede modificarse como se desee, indicando tal vez una palabra en la línea de asunto o en el cuerpo del mensaje.
Entonces, presiona en “crear un filtro para esta búsqueda“y luego en Aplicar etiqueta creando una nueva o usando una ya creada antes.
Los nuevos mensajes de correo electrónico que coincidan con los criterios de filtro se clasificarán automáticamente con esa etiqueta.

Abre la aplicación de Gmail en tu smartphone o tableta Android ahora, toque el botón del menú y luego vaya a Ajustes.
Toca la dirección de correo electrónico cuyas notificaciones quieres configurar y asegúrate de que el cuadro de notificaciones esté activado.
Luego desplácese hacia abajo a la página de configuración y pulse en Gestión de etiquetas.
En esta pantalla puedes elegir qué correos electrónicos recibir en la aplicación dependiendo de la etiqueta y si activar una notificación de audio o incluso de vibración.
Presione la primera opción ahora, el Bandeja de entradaque definitivamente debe sincronizarse con un intervalo de tiempo de al menos 30 días (es decir, se descargarán los títulos de todos los correos electrónicos recibidos en los últimos 30 días), pero sin recibir notificación.
Vuelve a la lista de etiquetas y, una por una, selecciona si quieres sincronizar tu correo y recibir notificaciones de esos mensajes.
En general, recomiendo activar las notificaciones para todos los mensajes importanteesos especial y los que tienen las etiquetas queremos que sean marcados inmediatamente por el teléfono.
Para estos también puedes elegir un sonido de notificación diferente dependiendo del correo electrónico recibido y si debe ser avisado con cada nuevo mensaje o sólo para el primero (entienda que si hay una notificación de uno, al tocarlo, también leerá cualquier otro correo electrónico recibido).
Si te desplazas por las etiquetas encontrarás una que dice “todos los mensajes“que uno debe desactivar tanto en las notificaciones como en la sincronización automática para evitar recibir notificaciones dobles (la de la etiqueta y la de todos).
Lo mismo, por supuesto, debe ser para el spam.
En cuanto a la enviado por correo electrónico a vale la pena activar la sincronización de los últimos 30 días para poder revisar nuestros mensajes.

Al final, en la pantalla en la que se enumeran las distintas etiquetas se mostrará un resumen de nuestra configuración, indicando si la sincronización está activa y si las notificaciones están activas.

Este método también puede utilizarse con cualquier otro programa de notificación de correo electrónico, incluidos los programas para PC, si pueden mostrar etiquetas de Gmail.

Ten cuidado, en Android, incluso si utilizas la aplicación “Recibidos” junto con la aplicación de Gmail, porque en este caso recibirás notificaciones dobles para cada mensaje entrante.
Una de las dos aplicaciones debe ser desactivada en las notificaciones.